Break-even-kalkylator – hur många enheter måste du sälja?

Vad händer om...?

• Om de fasta kostnaderna ökar med 10 000 kr: Med fasta kostnader på 60 000 kr (i stället för 50 000 kr), ett försäljningspris på 500 kr och en rörlig kostnad på 200 kr per enhet, behöver du sälja 200 enheter för att nå break-even – 33 enheter mer än vid 50 000 kr i fasta kostnader.
• Om försäljningspriset höjs med 50 kr: Om försäljningspriset höjs till 550 kr per enhet (från 500 kr), med fasta kostnader på 50 000 kr och rörlig kostnad 200 kr, ökar täckningsbidraget till 350 kr och break-even sjunker till 143 enheter – 24 enheter färre än vid 500 kr i pris.

Formeln i klartext

Break-even-punkten i antal enheter beräknas genom att dela de totala fasta kostnaderna med täckningsbidraget per enhet. Täckningsbidraget är försäljningspriset minus den rörliga kostnaden per enhet – det vill säga hur mycket varje såld enhet bidrar med för att täcka de fasta kostnaderna. Formeln: break-even (enheter) = fasta kostnader / (försäljningspris − rörlig kostnad per enhet), avrundat uppåt till närmaste hela enhet – du kan inte sälja en bråkdel av en enhet, så även ett resultat på 111,1 enheter betyder att du måste sälja 112 för att faktiskt nå eller passera break-even.

Så tolkar du resultatet

Resultatet anger det minsta antalet enheter du måste sälja under perioden för att varken gå med vinst eller förlust. Säljer du exakt detta antal täcker intäkterna precis de totala kostnaderna – varje ytterligare såld enhet ger ett överskott motsvarande täckningsbidraget. Resultatet är känsligt för förändringar i prisbilden: en liten höjning av det rörliga priset eller en sänkning av försäljningspriset kan flytta break-even-punkten påtagligt. I praktiken bör break-even aldrig ses som ett mål i sig, utan som en lägstanivå som verksamheten behöver klara av med god marginal för att klara av säsongsvariationer och oväntade kostnader.

Referenstabell: täckningsbidrag och break-even vid vanliga kostnadsstrukturer

Vanliga misstag

• Att blanda in avskrivningar i de rörliga kostnaderna istället för i de fasta. Avskrivningar på maskiner och inventarier är fasta kostnader eftersom de uppstår oavsett produktionsvolym – de ska inte räknas som en kostnad per såld enhet.
• Att använda intäkt i stället för täckningsbidrag som nämnare. En vanlig felbedömning är att dela de fasta kostnaderna med försäljningspriset, vilket ger antalet enheter som krävs för att omsätta ett belopp som täcker de fasta kostnaderna – men det bortser helt från att varje enhet också har en rörlig kostnad.
• Att beräkna break-even per år men jämföra det med en månadsbudget utan att justera periodens fasta kostnader. Om de fasta kostnaderna anges per månad måste kalkylen göras per månad; om de anges per år gäller svaret per år.
• Att glömma att break-even-punkten förändras när prissättningen eller produktmixen ändras. Ger du en rabatt på 10 % sjunker täckningsbidraget och break-even-punkten ökar – kalkylatorn bör köras om vid varje prisjustering.

I jämförelse

• Andel nystartade företag som lägger ned inom 5 år (Sverige): Cirka 50 % (Källa: Tillväxtverket – Företagsdynamik)

Vanliga frågor

Vad är break-even-punkten?

Break-even-punkten är det antal sålda enheter (eller den omsättningsnivå) där företagets totala intäkter är lika med de totala kostnaderna. Före denna punkt gör verksamheten förlust; efter den uppstår vinst.

Vad menas med täckningsbidrag?

Täckningsbidraget per enhet är försäljningspriset minus den rörliga kostnaden per enhet. Det visar hur mycket varje såld enhet bidrar med för att täcka de fasta kostnaderna. Summan av alla enheters täckningsbidrag kallas totalt täckningsbidrag.

Vilka kostnader räknas som fasta respektive rörliga?

Fasta kostnader är kostnader som inte påverkas av hur mycket du producerar eller säljer under perioden, till exempel hyra, försäkringar, abonnemang och fasta löner. Rörliga kostnader varierar direkt med volymen, till exempel material, emballage och provisionsbaserade löner.

Kan jag beräkna break-even i kronor istället för enheter?

Ja. Break-even i kronor (omsättning) beräknas som: fasta kostnader / täckningsgraden, där täckningsgraden = täckningsbidrag / försäljningspris. Om täckningsbidraget är 300 kr och priset 500 kr är täckningsgraden 0,6, och break-even i omsättning = 50 000 / 0,6 ≈ 83 333 kr.

Hur påverkar en rabatt break-even-punkten?

En rabatt sänker försäljningspriset, vilket minskar täckningsbidraget per enhet och höjer break-even-punkten. En rabatt på 10 % på ett pris av 500 kr sänker priset till 450 kr. Om den rörliga kostnaden är 200 kr sjunker täckningsbidraget från 300 kr till 250 kr, vilket höjer break-even med drygt 20 %.

Fungerar break-even-kalkylen för tjänsteföretag?

Ja, principen är densamma. För konsulter eller hantverkare är 'enheten' ofta en timme eller ett uppdrag. De rörliga kostnaderna kan vara resor och material per uppdrag, medan de fasta kostnaderna är overhead, lokalhyra och fasta löner.

Vad händer om jag säljer flera olika produkter med olika marginaler?

Då används en viktad genomsnittlig täckningsgrad baserad på respektive produkts andel av försäljningsmixen. En enkel break-even-kalkylator som denna förutsätter en homogen produkt eller ett viktat snitt som du beräknat i förväg.

• Finansverktyg – kalkylatorer för moms, lån och lönBruttolöneväxling-kalkylator→Vid löneväxling till tjänstepension betalar arbetsgivaren särskild löneskatt (24,26 %) i stället för arbetsgivaravgift (31,42 %). Mellanskillnaden på 7,16 % av växlingsbeloppet är den besparing som normalt läggs till din pensionsavsättning – med 3 000 kr i månaden blir det cirka 215 kr extra per månad.
• Finansverktyg – kalkylatorer för moms, lån och lönCAC-kalkylator – kundanskaffningskostnad→Kundanskaffningskostnaden (CAC) beräknas genom att dela den totala marknadsförings- och säljkostnaden under en period med antalet nya kunder som värvades under samma period.
• Finansverktyg – kalkylatorer för moms, lån och lönCSN-återbetalningskalkylator→Din månatliga återbetalning på ett CSN-lån beräknas med annuitetsformeln: lånebeloppet multipliceras med månadsräntan och divideras med en minus (1 plus månadsräntan) upphöjt till minus antalet månader.
• Finansverktyg – kalkylatorer för moms, lån och lönDrivmedelskostnadskalkylator→Drivmedelskostnaden för en resa räknas ut genom att multiplicera sträckan i kilometer med bilens förbrukning i liter per 100 km och priset per liter, dividerat med 100.
• Finansverktyg – kalkylatorer för moms, lån och lönLånekalkylator – beräkna månadskostnad för ditt lån→Månadskostnaden för ett annuitetslån beräknas med formeln M = P × (r / (1 − (1 + r)^−n)), där P är lånebeloppet, r är månadsräntan (årsräntan delat med 12) och n är antalet månader.
• Finansverktyg – kalkylatorer för moms, lån och lönLöneökning i procent-kalkylator→Löneökning i procent räknas ut genom att subtrahera gamla lönen från nya lönen, dividera med gamla lönen och multiplicera med 100.